Celem audytu jest analiza i zaprowadzenie porządku w oprogramowaniu zainstalowanym w firmie. Klient musi mieć pewność, że każdy program w jego przedsiębiorstwie jest używany zgodnie z licencjami. Jest również pomocny w ustaleniu globalnej polityki zarządzania licencjami.
Procedura audytu:
Zebranie informacji o zainstalowanym oprogramowaniu – za pomocą specjalistycznych programów.
Porównanie zainstalowanego oprogramowania z liczbą dostępnych licencji
Następnie należy się zastanowić nad rzeczywistymi potrzebami odnośnie aplikacji.
Na podstawie zebranych informacji i potrzeb użytkowników należy podjąć decyzje polegającą na zakupie licencji lub deinstalacji oprogramowania.
Kolejny krok to wdrożenie procedur zarządzania oprogramowaniem.
Korzyści finansowe z przeprowadzenia audytu:
Maksymalne wykorzystanie zakupionych aplikacji.
Zakup wyłącznie niezbędnego oprogramowania.
Zmniejszenie kosztów pomocy technicznej dzięki standaryzacji i usunięciu przestarzałego oprogramowania.
Dzięki audytowi unikniemy konsekwencji prawnych wynikających z używania nielegalnego oprogramowania!